Аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности
Опубликовано: 06.09.2018
Из этой статьи вы узнаете, что такое аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности, когда и кому он нужен, где искать компании, которым можно поручить эти работы, как рассчитывается стоимость аутсорсинга по охране труда.
Смотрите самый полный список компаний-аутсорсеров З ДЕСЬ
Аутсорсинг охраны труда: определение
Когда одна компания нанимает другую, чтобы та выполняла часть ее повседневной деятельности, говорят, что эти работы переданы на аутсорсинг. Чаще всего компании передают на аутсорсинг:
непрофильную для себя деятельность; работы, которые выполняются редко; работы, которые требуют специального дорогостоящего оборудования и/или особым образом подготовленных специалистов.В аутсорсинг можно выводить и охрану труда. Это делается на основании ст. 217 ТК РФ следующим образом:
работодатели, у которых работает меньше, чем 50 человек, могут отдать на аутсорсинг полностью все работы, связанные с обеспечением ОТ и ПБ в своих подразделениях; работодатели, у которых работает более 50 человек, обязаны иметь в штате собственных специалистов по ОТ или целые службы. Однако они могут выводить в аутсорсинг часть работ, связанных с обеспечением безопасности труда во всех сферах своей производственной деятельности. Это поможет разгрузить штатных специалистов и составить для каждого из них оптимальный круг задач.Зачем нужен аутсорсинг по охране труда?
Аутсорсинг охраны труда дает возможность:
прибегать к услугам профессионалов только тогда, когда они необходимы, и не держать этих работников в штате постоянно. Это дает экономию по заработной плате, соцобеспечению (больничные, отпуска), оплате обучения и т.д. использовать профессионалов различной специализации, сразу же когда в них возникает необходимость. В штате организаций, которые оказывают услуги, как правило, есть все «готовые к употреблению» специалисты (с действующими «корочками», опытом работы, наработанными документами, знакомствами и т.д.). Чтобы подготовить таких специалистов самостоятельно, предприятиям пришлось бы затрачивать много времени и средств. экономить на оборудовании постоянных рабочих мест. Если сотрудники аутсорсера приходят на предприятие время от времени, они могут использовать одно и то же рабочее место. Удастся ли сэкономить на СИЗ для каждого из них, зависит от условий договора. получать выполненные работы точно в срок. Собственные сотрудники могут подвести по объективным или субъективным причинам (больничный, неожиданный аврал, недостаточно опыта). При этом работу они могут не сделать или сделать не вовремя, а зарплату получат все равно. Компания-аутсорсер получает деньги только за выполненную в срок работу, поэтому не может позволить себе ее не выполнить. Если нужно, она задействует больше сотрудников, предпримет другие шаги, чтобы четко уложиться в календарный план. получать гарантированно качественный результат. Руководитель может проверить качество выполнения работ по прописанным в договоре аутсорсинга по охране труда критериям. Полное соответствие выполненных работ требованиям законодательства позволяет предотвратить нежелательные происшествия, снижает вероятность штрафов при проверках.В среднем аутсорсинг по охране труда снижает стоимость выполнения работ примерно на 30 %. Насколько это будет выгодно в каждом конкретном случае, зависит от перечня поставленных перед исполнителем задач. Например, средняя стоимость аутсорсинга по охране труда для офисов стартует с 20 тыс. руб. в год, для складов – с 25 тыс. руб., производственных объектов – с 30 тыс. руб. Ряд компаний разрабатывает пакетные предложения услуг, так называемые тарифные планы, и другие способы заинтересовать клиентов работать с ними как можно дольше. Пример: стоимость первого года полного обслуживания малого производственного предприятия стоит 200 тыс. руб., второго и последующих – 190 тыс. руб.
Стоимость аутсорсинга по охране труда становится еще более привлекательной, если сравнивать ее с величиной штрафных санкций, которые государство применяет при выявлении нарушений, особенно повторных. Так, за невыполнение требований российского законодательства в области охраны труда, согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусмотрены штрафы, которые налагаются на должностных лиц, ИП, юридических лиц. Например, нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее отсутствие будет стоить:
должностному лицу и ИП – 5-10 тыс. руб.; юридическому лицу – 60-80 тыс. руб.Повторное подобное нарушение обойдется гораздо дороже:
должностному лицу и ИП – 30-40 тыс. руб.; юридическому лицу – 100-200 тыс. руб.Взамен штрафа должностное лицо может быть дисквалифицировано на 1-3 года, а деятельность ИП и юридических лиц может быть приостановлена на срок до 90 дней. При этом, возобновляя свою деятельность, они должны полностью устранить нарушения. За игнорирование требований охраны труда предусмотрена также уголовная ответственность, которая регламентируется ст. 143 и 216 УК РФ.
Как оформить и провести аутсорсинг по охране труда?
Работы по охране труда и пожарной безопасности передаются на аутсорсинг на основании гражданско-правовых договоров. Поскольку работы по охране труда чаще всего цикличны (ежегодно составляются графики проведения медосмотров, обучения сотрудников, поверок и ремонта оборудования и т.д.), эти договоры составляются на год и дольше. По желанию сторон договор на длительное сотрудничество, в котором прописан годовой объем работ, может обрастать допсоглашениями на разовые работы.
Чтобы организации могли брать работы по охране труда на аутсорсинг, они проходят аккредитацию. Для облегчения жизни законопослушных предприятий и граждан информация обо всех аккредитованных в этой сфере компаниях собрана в едином госреестре, который доступен на сайте Минтруда: http://akot.rosmintrud.ru/ot/organizations . Здесь организации дифференцируются по 4 направлениям деятельности:
выполнение функций службы ОТ для работодателей, у которых задействовано менее 50 работников; обучение работодателей и работников по ОТ; оценка условий труда по №426-ФЗ; несколько видов услуг одновременно (2 функции в разных комбинациях или все 3).По каждому предприятию предоставлена основная информация, важная для аутсорсинга по охране труда, и контактные данные. Информация по направлениям деятельности, адресам и контактам постоянно актуализируется. Выбирая себе партнера из этого перечня, вы гарантированно не попадете на мошенников.
Реализация положений договора аутсорсинга по охране труда зависит от численности компании-заказчика. Работодатели, у которых работает меньше 50 человек, могут передать на аутсорсинг абсолютно все функции ОТ:
создание СУОТ, систематический контроль эффективности ее работы, модернизация в соответствии с обновляющимися требованиями законодательства; контроль состояния условий труда, средств производства, обеспеченности работников СИЗ, смывающими, очищающими средствами; организация всех типов обучения по ОТ (обучение ИТР, рабочих, инструктажи), медосмотров; расследование, учет НС и ПЗ, разработка соответствующих мероприятий; взаимодействие с проверяющими органами (подготовка к проверкам и их прохождение, подготовка и сдача отчетов, предоставление информации по запросу, оспаривание незаконных штрафов); организация работы службы ОТ во всех подразделениях компании, координация работы специалистов, проверка качества их работы и т.д.; подготовка методической информации, инструкций, положений, программ инструктажей, обеспечение ею подразделений компании.Часть функций ИП или руководитель компании может оставить за собой. Однако это требует специальных знаний и времени.
Работодателям, у которых работает более 50 человек, придется прописывать договор более детально. В этом случае следует четко разграничить работу собственного отдела ОТ и специалистов компании-аутсорсера. Чаще всего поступают так:
собственным специалистам оставляют оперативную работу – проверки участков, проведение инструктажей, подготовку списков сотрудников на медосмотры, контроль обеспечения работников СИЗ и их использования, словом, всю «текучку»; специалистам компании-аутсорсера поручают общее руководство охраной труда и пожарной безопасностью на объектах: подготовку документации для построения СУОТ, организацию проведения обучения, инструктажей, разработку, согласование документации на оборудование, подготовку к проверкам, взаимодействие с надзорными органами, периодическую проверку качества работы собственных специалистов и др. Также им поручают разовые работы, требующие высокой квалификации, например, подготовку комплекта документации при запуске нового объекта, сопровождение ввода в эксплуатацию сложного или нового оборудования.Аналогично охране труда передается на аутсорсинг и пожарная безопасность. Доверять высококлассным специалистам можно комплексное проектирование систем автоматического пожаротушения, монтаж и обслуживание инженерных систем, подготовку документации по ПБ зданий и сооружений (составление декларации, расчет пожарного риска, разработку спецтехусловий), составление инструкций, положений, текущую работу, проверку качества работы собственных работников.
Как выяснить, что выгоднее – передать охрану труда на аутсорсинг или нанять собственного специалиста?
Для большинства предприятий в общем случае выгоднее аутсорсинг. Будет ли это так в вашем конкретном случае, помогут рассчитать 5 специалистов: главный специалист по производству, бухгалтер, юрист, специалисты по ОТ и ПБ (например, из любой компании, предоставляющей услуги аутсорсинга по охране труда или командированные с предприятия-партнера).
Главный специалист по производству ознакомит участников совещания со всеми аспектами деятельности компании; Специалисты по ОТ и ПБ расскажут, что во время ведения такой деятельности нужно делать в свете охраны труда и пожарной безопасности, сколько ориентировочно понадобится специалистов; Юрист предупредит, какие санкции последуют со стороны государства, если этого не делать; Бухгалтер просчитает оба варианта по озвученным данным и скажет, что вам будет выгоднее – собственные специалисты по охране труда или аутсорсинг.Эти же специалисты помогут сделать выбор между аутсорсингом и расширением штата руководителям более крупных предприятий.
Из этой статьи вы узнали, что называется аутсорсингом охраны труда, какие нормы законодательства разрешают его использовать, где искать компании, которые занимаются этим видом работ, какие работы можно им доверить, как рассчитать, что выгоднее – аутсорсинг или собственные специалисты.
Также советуем почитать:
Оцените пожалуйста сайт или материал!
