индексация зарплаты, «базовый» месяц, неполное время

Полная ставка, отработанный весь месяц, у работников сумма зарплаты разная: индексацию рассчитываем в пределах ПМТЛ (прожиточный минимум, установленный для трудоспособного лица). Сумма индексации определяется путем умножения дохода (зарплаты) на коэффициент индексации и деления на 100. Это определено абз. 6 п. 4 Порядка № 1078 *. То есть, зная сумму зарплаты работника и коэффициент индексации, вы легко рассчитаете сумму текущей индексации. При этом учтите: зарплата индексируется только в пределах ПМТЛ (ст. 2 Закона об индексации, абз. 2 п. 4 Порядка № 1078 ). Часть зарплаты, превышающей ПМТЛ, не подлежит индексации.

Обратите внимание! Необходимость проведения индексации не зависит от размера начисленного гражданам дохода, а также от своевременности его выплаты. Итак, если зарплата работников составляет, например, 10 000 грн., То индексировать ее все равно необходимо, но только в пределах ПМТЛ. Конечно, если в таких работников наступит право на индексацию. Кстати, право на индексацию возникает, когда прирост ИПЦ (индекс потребительских цен) нарастающим итогом превысит порог индексации 103%.

Пример 1. Должностной оклад по занимаемой работником должности был повышен в январе 2017 года. Допустим, до 5000 грн. Сентябрь такой работник отработал полностью. Какая сумма индексации ему принадлежит?

Как мы сказали, зарплату индексируют в пределах ПМТЛ. В приведенном примере оклад превышает ПМТЛ, поэтому зарплату индексируем в пределах ПМТЛ. В сентябре 2017 этот показатель равен 1684 грн. Таким образом, сумма индексации составит:

1684 грн. х 6,9: 100 = 116,20 грн.,

где 1684 - размер ПМТЛ в сентябре 2017;

6,9 - коэффициент текущей индексации в сентябре 2017 для «базового» января 2017 (см. Также таблицу в статье «Индексация зарплаты за сентябрь 2017 года" в прошлом номере журнала).

Индексация зависит от занятости работника. Абзацем 7 п. 4 Порядка № 1078 предусмотрено, что в случае, если лицо работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени (занятости). Обратите внимание! Указанное правило распространяется на все случаи установления неполного рабочего времени. Это правило вроде четко обозначенное в Порядка № 1078 , Но и здесь у бухгалтера нет-нет, да и возникнет вопрос: а как же правильно рассчитать сумму индексации в такой ситуации, если зарплата работника, работающего на неполную ставку, превышающую ПМТЛ?

Важно! Независимо от того, что фактическая зарплата работника с неполной занятостью больше или меньше ПМТЛ, сумму индексации всегда определяют из расчета на полную занятость в пределах ПМТЛ, а выплачивают пропорционально отработанному времени (занятости).

Пример 2. Основная зарплата работника с учетом занятости - 1384 грн. (работает на 0,5 оклада: 2768 грн. х 0,5). Других постоянных доплат, надбавок, премий нет. Кроме этого, ежемесячно такому работнику начисляли доплату к минзарплаты в размере 216 грн. (3200 грн. Х 0,5 оклада = 1600 грн .; 1600 грн. - 1384 грн.). Оклад по занимаемой работником должностью был повышен в январе. Как правильно определить сумму индексации: 1384 грн. х 6,9% х 0,5 = 47,45 грн. или (1384 + 216) х 6,9% х 0,5 = 55,20 грн., или 1684 грн. х 6,9% х 0,5 = 58,10 грн.?

Правильный вариант - третий . Как нужно «шагать» в этом случае?

Шаг 1. Индексация вычисляем исходя из размера зарплаты при полной занятости, но в пределах ПМТЛ. В сентябре при полной занятости работнику бы начислили зарплату в размере 2768 грн., Что больше ПМТЛ, установленного в сентябре. Поэтому сумма индексации составила бы:

1684 грн. х 6,9% = 116,20 грн.

Шаг 2. Корректируем индексацию пропорционально занятости:

116,20 грн. х 0,5 ставки = 58,10 грн.

Шаг 3. Сумма начисленной зарплаты составила 1442,10 грн. (1384 грн. + 58,10 грн.). Это меньше минзарплаты, рассчитанной с учетом занятости работника (1442,10 грн.

1600 - 1442,10 = 157,90 грн.

Отметим, что сумма индексации включают в заработную плату за отработанное время с целью сравнения с минзарплату.

Шаг 4. Определяем общую сумму зарплаты за сентябрь 2017:

1384оклад + 58,10индексация + 157,90доплата к минзарплаты = 1600 грн.

Работник на полной ставке, но месяц отработан не полностью: работает «пропорциональное» правило. В случае если работнику установлен полное рабочее время, но по каким-то причинам он отработал меньше месячной нормы рабочего времени (например, болел или находился в отпуске, был принят / уволен в течение месяца), то применяют правило «пропорциональной индексации», как и в случае с неполным рабочим временем (см. выше). То есть сумму индексации определяется исходя из полной занятости работника при полностью отработанной месячной нормы рабочего времени, а выплачивают пропорционально отработанному времени (занятости).

Пример 3. Должностной оклад работника был повышен в январе 2017 года и составляет 4200 грн. Индексации-разницы нет. У сентябре 2017 работник отработал 11 дней (с 18 по 30 сентября был в ежегодном отпуске).

При «базовом» январе 2017 сумма текущей индексации в сентябре 2017 составляет 116,20 грн. (1684 грн. Х 6,9%).

В то же время работник отработал месяц не полностью, поэтому индексацию выплачивают пропорционально отработанным дням:

116,20 грн. : 21 раб. дн. х 11 раб. дн. = 60,87 грн.,

где 21 - количество рабочих дней в сентябре 2017 года, предусмотренных графиком работы;

11 - количество фактически отработанных дней в сентябре 2017 года.

Пример 4. В сентябре работник не отработал ни одного дня (находился в ежегодном отпуске). В то же время в этом месяце в соответствии с Положением о премировании ему была начислена премия по итогам работы за сентябрь в размере 1500 грн. Нужно в сентябре индексировать зарплату такого работника?

При «базовом» январе 2017 сумма текущей индексации в сентябре 2017 составляет 116,20 грн. (1684 грн. Х 6,9%).

В то же время работник в сентябре не выработал ни одного дня. Поэтому индексация за сентябрь ему не начисляется (116,20 грн.: 21 раб. Дн. Х 0 раб. Дн. = 0 грн.).

Неполная занятость + полностью не отработан месяц → применяем «двойную пропорцию». Независимо от того, кто выступил инициатором нового «неполного» режима работы / установленная продолжительность рабочего дня и рабочей недели / на период, зарплата работника будет рассчитана пропорционально фактически отработанному времени. Причем пропорционально уменьшить придется и надлежащую в таком месяце сумму индексации.

Обратите внимание! Сумму индексации мы сначала определяем для полностью отработанного месяца (работник на полной ставке, отработаны все дни по графику). Поэтому в ситуациях, когда, кроме неполного рабочего времени, месяц является отработанным полностью не по другим причинам (отпуск, болезнь, прогул, увольнение и т.д.), сумму индексации необходимо также рассчитать пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 5. Работник работает на 0,5 оклада (неполный рабочий день). «Базовый» месяц - январь 2017 (должностной оклад работника был повышен в январе 2017 года). В сентябре 2017 он отработал 11 рабочих дней вместо 21 по графику (отпуск - с 18.09.2017 г. По 30.09.2017 г.). Как начислить индексацию сентября 2017?

Сначала определим сентябрьские суммы индексации. Сначала их расчет ведем исходя из полной занятости. В сентябре 2017 от «базового» января 2017 сумма текущей индексации исходя из полной занятости составляет 116,20 грн. (1684 грн. Х 6,9%).

Поскольку работнику установлен неполный рабочий время, сумму индексации необходимо начислить пропорционально занятости. Тогда в сентябре 2017 сумма индексации работнику, трудоустроенному на 0,5 оклада, составит:

116,20 грн. х 0,5 оклада = 58,10 грн.

Однако рабочие дни сентября по графику его работы были отработаны полностью не (через отпуска), поэтому понадобится еще раз применить пропорциональный подход.

Тогда суммы индексации за сентябрь 2017 составит:

58,10 грн. : 21 раб. дн. х 11 раб. дн. = 30,43 грн.

Оплата дней командировки влияет на расчет суммы индексации. Труд работника в командировке оплачивают согласно трудовому или коллективному договору. При этом размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка ( ч. 4 ст. 121 КЗоТ ). То есть для оплаты труда работника за период командировки необходимо:

- во-первых, определить дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке;

- во-вторых, рассчитать среднедневной заработной платы работника;

- в-третьих, сравнить полученные величины.

Если дневной заработок выше среднедневная заработная плата, то дни работы в командировке оплачивают исходя из дневного заработка (то есть как обычные рабочие дни). В этом случае работник получит за месяц свою обычную заработную плату, как будто он и не ездил никуда. Ее Индексируйте в общем порядке .

А если при сравнении «победила» среднедневная зарплата и период командировки будет оплачен исходя из ее величины? В этом случае оплата такого периода индексации не подлежит!

Пример 6. Работник находился в командировке с 5 по 6 сентября 2017 (2 рабочих дня). Согласно штатному расписанию оклад работника составляет 3200 грн., Кроме того, ему насчитали премию за 2 квартал в размере 3000 грн. «Базовый» месяц для проведения индексации - январь 2017 года, индексации-разницы у работника нет. Период командировки оплачен исходя из дневного заработка.

Величина прироста ИПЦ для проведения индексации в сентябре 2017 для «базового» января 2017 - 6,9%. Сумма индексации за сентябрь 2017:

1684 грн. х 6,9% = 116,20 грн.

Заработная плата работника за сентябрь 2017 года с учетом индексации составит:

3200оклад + 3000премия + 116,20индексация = 6316,2 грн.

Пример 7. Работник находился в командировке с 4 по 8 сентября 2017 (5 рабочих дней). Оклад работника составляет 3200 грн., Других доплат, надбавок, премий нет. «Базовый» месяц для проведения индексации - январь 2017 года, индексации-разницы у работника нет. Период командировки оплачен исходя из среднедневного заработка - 161,56 грн.

Определим сумму индексации за сентябрь 2017 года с учетом того, что 5 рабочих дней этого месяца с 21 было оплачено исходя из среднедневной зарплаты:

116,20 грн. : 21 раб. дн. х 16 раб. дн. = 88,53 грн.

По сентября 2017 работнику начислят:

3200 грн. : 21 раб. дн. х 16 раб. дн. + 161,56 грн. х 5 раб. дн. + 88,53 грн. = 3334,43 грн.

Повышенные оклады → определяем судьбу индексации. Чтобы определить судьбу зарплатной индексации в месяце повышения доходов (оклада), так называемом «базовом» месяцы, нужно сравнить сумму зарплатного повышение и причитающиеся суммы индексации.

Для этого проводят сравнительные расчеты. при этом Порядок № 1078 предлагает два варианта развития событий.

Вариант 1. зарплатного повышение> суммы индексации, которая сложилась в «базовом» месяца. Индексация в таком месяца не начисляется ( абз. 3 п. 5 Порядка № 1078 ).

Вариант 2. Размер повышения дохода абз. 4 п. 5 Порядка № 1078). Следовательно, если работник имел право на индексацию в месяце повышения оклада и размер повышения зарплаты ее не перекрывает, определяют новую сумму индексации.

Пример 8. Работнику предприятия в сентябре 2017 повысили должностной оклад с 3200 до 3300 грн. Доплат, надбавок, премий нет. «Базовым» месяцем был февраль 2017 года, индексации-разницы (фиксированной индексации) не было.

Сумма повышения зарплаты в сентябре 2017 составляет 100 грн. (3300 - 3200).

Сумма возможной индексации в сентябре 2017 (при «базовом» феврале 2017 года):

1684 грн. х 4,1% = 69,04 грн.,

где 1684 - ПМТЛ в сентябре 2017;

4,1 - коэффициент индексации для «базового» февраля 2017.

Поскольку сумма повышения зарплаты перекрывает сумму возможной индексации (100 грн.> 69,04 грн.), Индексацию в сентябре 2017 не начисляют. «Базовым» месяцем становится сентябрь 2017. ИПЦ нарастающим итогом начинают вычислять с месяца, следующего за месяцем повышения, то есть с октября 2017 года.

Пример 9. Работнику предприятия в сентябре 2017 повысили должностной оклад с 3000 до 3200 грн. Доплат, надбавок, премий нет. «Базовым» месяцем был январь 2016 года, фиксированной индексации не было.

Сумма повышения зарплаты в сентябре 2017 составляет 200 грн. (3200 - 3000).

Сумма возможной индексации в сентябре 2017 (для «базового» февраля 2016 года): 1684 грн. х 20,3% = 341,85 грн.,

где 1684 - ПМТЛ в сентябре 2017;

20,3 - коэффициент индексации для «базового» января 2016 года.

Поскольку сумма повышения зарплаты (200 грн.) Не перекрыла сумму возможной индексации (341,85 грн.), В сентябре 2017 определяют индексацию-разницу:

341,85 - 200 = 141,85 грн.

Определенную таким образом сумму индексации (141,85 грн.) Выплачивают ежемесячно до очередного повышения тарифной ставки (оклада).

Индексация после повышения окладов. По правилам индексации к очередному повышению должностных окладов (тарифных ставок) к сумме индексации, которая была определена в месяце повышения окладов (индексация-разница, о которой мы говорили в примере 9), добавляется сумма индексации, которая складывается в результате превышения ИПЦ порога индексации, установленного п. 1 1 Порядка № 1078 (Абз. 6 п. 5 Порядка).

Иначе говоря, к индексации-разницы, которую определяют в «базовом» месяца как разницу между индексацией, состоящий этого месяца, и размером зарплатного повышение, и которую выплачивают каждый месяц (см. Пример 9), добавляется текущая индексация. А текущая индексация - это не что иное, как индексация вследствие превышения установленного порога индексации.

Обратите внимание: размер индексации-разницы определяют один раз в месяце повышения должностного оклада, и он не меняется (до следующего повышения оклада). А вот размер текущей индексации в связи с инфляцией может увеличиваться.

Пример 10. В январе 2017 работнику повысили должностной оклад - 2400 грн. Ему также установлена надбавка за сложность и напряженность в работе в размере 50% оклада. К этому размер оклада составлял 2000 грн. (предыдущее повышение было в январе 2015 года, фиксированной индексации не было).

Сначала определим долю индексации в январе 2017 - месяцы повышения оклада. Для «базового» января 2015 сумма текущей индексации составляла 832 грн. (1600 грн. Х 52%). Далее определим сумму зарплатного повышение:

(2400 грн. + (2400 грн. Х 50%)) - (2000 грн. + (2000 грн. Х 50%)) = 600 грн.,

где 2400 - размер должностного оклада, установленного с 1 января 2017;

2000 - размер должностного оклада, установленного с 1 января 2015 года.

Поскольку размер зарплатного повышение не превысил сумму возможной индексации, определим сумму индексации-разницы:

832 - 600 = 232 грн.

Эту сумму индексации при полностью выполненной норме рабочего времени следует выплачивать каждый месяц (в январе, феврале, марте, апреле, мае и т.п.) к следующему повышение оклада.

В сентябре 2017 для «базового» февраля 2017 года в работника есть право и на текущую индексацию. Коэффициент индексации - 6,9%. Сумма текущей индексации - 116,20 грн. (1684 грн. Х 6,9%).

Таким образом, в сентябре 2017 сумма индексации будет состоять из индексации-разницы и текущей индексации и равна 348,20 грн. (232индексация-разница + 116,20поточна индексация).