Регистрация
Имя: Пароль:
Забыл пороль

Подбор и защита персональных данных

  1. Какие личные данные могут быть обработаны в процессе найма?
  2. Согласие на более широкий диапазон данных

Набор сотрудников является относительно сложным процессом, который неразрывно связан со сбором большого количества информации, включая личные данные, о людях, претендующих на работу. Поскольку набор персонала включает обработку данных о кандидатах на работу, те, кто участвует в этом процессе, должны, среди прочего, Помните о положениях о защите персональных данных.

Помните о положениях о защите персональных данных

Какие личные данные могут быть обработаны в процессе найма?

Объем личных данных, которые рекрутер может запросить у кандидатов, подробно описан в ст. 221 § 1 Трудового кодекса. Согласно указанному ст. Код рекрутера может потребовать следующую информацию:

- имя (имена) и фамилия,

- имена родителей,

- дата рождения,

- место жительства (адрес для переписки),

- образование,

- курс предыдущей работы.

Для обработки вышеуказанных персональных данных согласие кандидата не требуется, поскольку их обработка необходима для осуществления права или выполнения обязательства по закону (правовое основание: пункт 1 статьи 23, пункт 2 Уодо).

Согласие на более широкий диапазон данных

Указано в ст. 221 § 1 Трудового кодекса, объем данных довольно узок. Однако работодатель может попросить кандидата предоставить дополнительную информацию, необходимую с точки зрения процесса найма. Правовая основа, которая позволит обрабатывать данные в более широком масштабе, будет ранее выражена с согласия кандидата (пункт 1 статьи 23 (1) УЗ).

Полученное согласие на более широкий охват данных кандидата не дает работодателю права требовать неадекватные, чрезмерные или несвязанные данные для целей обработки, таких как информация о семейном положении, сексуальной ориентации, зависимостях или предыдущих доходах.

Объем согласия, выраженного кандидатом, очень важен с точки зрения найма. В случае, если рекрут соглашается на обработку его персональных данных с целью найма на конкретную должность, у работодателя после процесса найма не будет правовой базы, позволяющей ему использовать данные кандидата в других процессах найма. В этом случае после завершения набора работодатель обязан удалить все данные, относящиеся к кандидату.

Мы будем иметь дело с другой ситуацией, когда соискатель соглашается на обработку своих данных для текущего и будущего набора персонала. Работодатель сможет получить доступ к резюме кандидата в следующих наборах.

Следующая часть этой статьи будет посвящена, среди прочего, вопросы, связанные с процедурой отставки без явного разрешения, или работодатель может запросить у кандидата фото, справку или справку об отсутствии судимости. Речь также будет включать о сохранности рекрутинговой документации и ее уничтожении.

Часть II доступна здесь ,

Какие личные данные могут быть обработаны в процессе найма?
Какие личные данные могут быть обработаны в процессе найма?