Смерть близкого человека - горе для родственников, а со смертью работника наступают особые действия для работодателя. Трудовой договор не может существовать без одной из его сторон. Итак, как правильно оформить увольнение умершего работника, при этом указать в трудовой книжке, кому ее отдавать, а также кому отдавать заработную плату умершего работника? И что должен знать табельщик?

Документальное ОФОРМЛЕНИЕ

Кодекс законов о труде Украины не содержит такого основания прекращения трудового договора, как смерть работника. Основанием для приказа о прекращении трудового договора является свидетельство о смерти, выданное государственным органом регистрации актов гражданского состояния (далее - ЗАГС) в качестве подтверждения факта смерти лица. Врачебное свидетельство о смерти (форма № 106 / у) или фельдшерское свидетельство о смерти, утвержденные приказом Министерства здравоохранения Украины от 8 августа 2006 года № 545, не могут быть основанием для оформления приказа. Для этого нужна копия свидетельства о смерти, заверенная печатью предприятия или отдела кадров.

Надо знать!
Даже если работник умер на рабочем месте и врачи «скорой помощи» констатировали смерть в присутствии свидетелей, приказ о прекращении трудового договора нужно выдавать, только если есть свидетельство о смерти, выданное в установленном порядке отделением ЗАГС или исполнительным органом сельского, местной или городского совета.

Важно!
Документом, удостоверяющим смерть гражданина, является свидетельство о смерти.

На предприятии приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (приложение 1) оформляется после того, как ближайшие родственники умершего работника предоставят копию свидетельства о смерти, выданное органом ЗАГС.

В приказе о прекращении трудового договора в связи со смертью указывается количество дней неиспользованного ежегодного основного отпуска и дополнительного отпуска для работников, имеющих детей. Согласно части шестой статьи 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 г. № 504/96 в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованный ним ежегодный основной отпуск, а также дополнительный отпуск работникам, имеющим детей, выплачивается наследникам.

приложение 1

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЮПИТЕР»

ПРИКАЗ

28.08.2012 г.. Киев № 678-П

Об исключении из списков
работников Станиславского К. С.

Ю:

1. Станиславского Константина Семеновича, менеджера по сбыту отдела сбыта, исключить из списков работников 27 августа 2012 в связи со смертью.
2. Бухгалтерии выплатить членам семьи умершего денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный основной отпуск за отработанный период с 20 ноября 2011 по 26 августа 2012 года продолжительностью 18 календарных дней.
3. Контроль за выполнением приказа возложить на Зябрилко Н. А., заместителя директора по финансовым вопросам.

Основание: копия свидетельства о смерти, серия 1-БК № 429234 от 27.08.2012.

Директор Мельник Мельник Г. В.

В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью», далее заполняется графа 4, в которой указываются дата и номер приказа (распоряжения ). Эта запись заверяется в установленном порядке (приложение 2).

Следует отметить, что дата приказа о прекращении трудового договора обычно не совпадает с датой смерти, впрочем датой прекращения трудового договора, которую следует указать в графе 2 трудовой книжки, будет дата смерти работника, независимо от того, работал в этот день умерший или нет.

16 27 08 2013 Трудовой договор прекращен в связи со смертью Приказ от 28.08.2012 № 678-П Инспектор отдела кадров Мартущик Мартущик Г. Л.

В соответствии с пунктом 2.26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58 (далее - Инструкция № 58), днем ​​увольнения считается последний день работы. Если работник умер в тот день, когда по графику у него был выходной, или во время пребывания в отпуске, во время болезни, датой прекращения трудового договора тоже следует считать дату смерти, а не фактический последний день работы. Иначе получится, что трудовой договор прекращен раньше, чем появилась причина для этого.

ЧТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ табельщиком

Лицо, ответственное за ведение табеля учета использования рабочего времени умершего работника, должен оформить итоговый табель и передать его в бухгалтерию. Даже если известно, что работник умер, лицо, ответственное за ведение табеля, должна продолжать ежедневно вносить в табель отметки, соответствующие причине отсутствия работника на работе (код буквенный - И Типовая форма № П-5 «Табель учета использования рабочего времени», утверждена приказом Госкомстата Украины от 5 декабря 2008 года № 489, далее - форма № П-5). И только после издания приказа о прекращении трудовых отношений с умершим можно прекратить ежедневное табелирования работника и составить итоговый табель. Последним рабочим днем ​​умершего работника в табеле должна быть дата смерти, указанная в приказе как дата прекращения трудовых отношений.

Если в день смерти работник отработал полный рабочий день по графику, в табеле проставляется количество часов, что соответствует продолжительности полного рабочего дня. Если перед смертью работник отсутствовал на работе по неизвестным причинам, и это не было подтверждено никакими документами, в табеле за все дни надо поставить отметки об отсутствии по невыясненным причинам (код буквенный - НЗ, форма № П-5).

Копию приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью надо приобщить к личному делу работника и закрыть ее в текущем делопроизводстве.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ СВИДЕТЕЛЬСТВА НЕТ

Свидетельство о смерти предприятию оказывают члены семьи умершего работника. Бывает так, что работник не имел родственников или когда смерть наступила вне населенного пункта, где располагается предприятие, а близкие умершего не имеют ни возможности, ни желания предоставлять свидетельство о смерти или высылать нотариально заверенную копию, тогда предприятие должно самостоятельно обратиться в орган, в котором было зарегистрировано смерть работника.

В соответствии с пунктом 3 раздел III приказа Министерства юстиции Украины «Об утверждении Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине» от 18 октября 2000 года № 52/5, смерть регистрируется в органах ЗАГС по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти, обнаружения трупа или по месту захоронения. Если на предприятии неизвестно, где именно зарегистрирована смерть работника, надо обратиться с запросом ко всем органам, где могла происходить регистрация.

Надо знать!
Приказ о прекращении трудового договора с умершим работником можно представить только на основании полученного ответа с указанием даты смерти.

ЧТО ДЕЛАТЬ С трудовую книжку УМЕРШЕГО

По общему правилу трудовая книжка должна быть выдана работнику в день его увольнения. Однако могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, затрудняющие передачу работнику на руки этого важного документа. Согласно абзацу 4 пункта 7.1 Инструкции № 58 в случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Поскольку в случае смерти работника получить его подпись в личной карточке невозможно, лицо, отвечающее за ведение и учет трудовых книжек, может на нижнем поле личной карточки сделать, например, такая запись: «Вдова умершего работника получила его трудовую книжку 28.08.2012 под расписку ». Трудовая книжка умершего работника выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию.

Надо знать!
За каждый день задержки трудовой книжки работодатель платит работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.

Законодательство не дает четкого определения понятия «близкие родственники». Чтобы выяснить, кто должен получить трудовую книжку умершего работника, работодатель должен прежде всего определить лиц, которые до смерти работника проживали с ним, находились в браке (муж, жена) или были кровными родственниками (дети, родители, внуки, братья, сестры) . Делается это на основании предъявленных родственниками документов.

ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ умершего работника РОДСТВЕННИКИ должна предоставить свои документы:

• паспорт;
• документ, подтверждающий родство с умершим (например, свидетельство о браке и т.д.);
• справку из ЖЭКа или сельского (поселкового) совета о совместном проживании с умершим;
• письменное заявление с копиями документов (заверенные в установленном законодательством порядке), подтверждающие родство и место регистрации заявителя.

Законодательно перечень документов, подтверждающих родство с умершим не установлено, поэтому в каждой конкретной ситуации следует решать вопрос индивидуально.

Если умерший работник проживал (был зарегистрирован) один, трудовая книжка должна передаваться его жене, детям или родителям независимо от места их проживания. Если умершие жена или муж имели взрослых (совершеннолетних) детей, проживающих отдельно, трудовая книжка должна передаваться жене (мужу).

Важно!
Супруги считается семьей даже если они не проживают совместно, а совершеннолетние дети, проживающие отдельно, членами семье не считаются

Если умерший работник имел несовершеннолетних детей или обучающиеся на дневном отделении в возрасте до 23 лет от предыдущего брака, трудовая книжка умершего работника должна передаваться детям умершего или их законному представителю (матери, отцу, опекуну), чтобы они могли беспрепятственно обратиться в органы Пенсионного фонда Украина за назначением пенсии в связи с потерей кормильца.

ЧТО ДЕЛАТЬ С заработной плате умершего

Заработная плата умершего работника начисляется за фактически отработанное время.

В соответствии со статьей 1227 Гражданского кодекса Украины сумма заработной платы, принадлежала наследодателю, но не была им получена при жизни, передается членам его семьи.

Надо знать!
Согласно статье 116 КЗоТ при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, осуществляется в день увольнения, а если работник не работал в этот день, то указанные суммы следует выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Если никто из родственников умершего к предприятию обратится, заработная плата включается в состав наследства. То есть получить ее смогут только наследники на основании свидетельства о наследстве.

А КАК В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ...

Семейный кодекс Украины

«... Супруги считается семьей и тогда, когда жена и муж в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми и по другим уважительным причинам не проживают совместно.

Ребенок принадлежит к семье своих родителей и тогда, когда совместно с ними не проживает »(часть 2 ст. 3).

«Правовой статус ребенка имеет лицо до достижения им совершеннолетия» (часть 1 ст. 6).

Гражданский кодекс Украины

«Суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособий по временной нетрудоспособности, возмещений в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, других социальных выплат, принадлежавших наследодателю, но не были им получены при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия - входят в состав наследства »(часть 1 ст. 1227).

Закон Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР

«Удержания из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не производится» (часть третья ст. 22)

Инструкция по заполнению и выдаче медицинского свидетельства о смерти (форма № 106 / у), утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 8 августа 2006 года № 545

«Для обеспечения регистрации смерти в органах регистрации актов гражданского состояния заведением здравоохранения кажется врачебное свидетельство о смерти (форма № 106 / у)» (п. 1.1).

Инструкция по заполнению и выдаче фельдшерской справки о смерти (форма № 106-1 / у), утвержденная приказом Министерства здравоохранения Украины от 8 августа 2006 года № 545

«... В сельских населенных пунктах, где в учреждениях здравоохранения работает только один врач, в случае его отсутствия (болезнь, отпуск и т.д.), как исключение, также выдается фельдшерская справка о смерти фельдшером, который заменяет врача.

Запрещается фельдшерам выдавать врачебное свидетельство о смерти - форма № 106 / о, утвержденную этим приказом »(п. 1.1).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58

«При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула» (абзац шестой п. 4.1).

«В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию ...» (п. 4.3).

Правила государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденные приказом Министерства юстиции Украины 18 октября 2000 года № 52/5

«Государственная регистрация смерти по заявлению, поданному в сроки, определенные пунктом 2 настоящей главы, и до истечения одного года со дня наступления смерти, проводится по последнему месту жительства умершего, по месту наступления смерти или обнаружения трупа или по месту погребения» (п. 3 главы 5 раздела III).

Выдержка из письма Министерства труда и социальной политики Украины «О заполнении трудовой книжки в случае смерти работника» от 31 декабря 2010 года № 284/06 / 186-10

«... дата приказа о прекращении трудового договора, как правило, не совпадает с датой смерти, впрочем датой прекращения трудового договора, которую следует указать в графе 2 трудовой книжки, будет дата смерти работника, независимо от того, работал в этот день умерший или нет ... »(абзац второй).

Статья предоставлена редакцией журнала «Кадровая практика»
специально для интернет-портала «Всеукраинская ассоциация кадровиков»

Автор: Яна Кукуленко,
главный специалист отдела кадров Министерства культуры Украины
(Подробнее - журнал «Кадровая практика» № 3, 2012)

kadrovik.ua

Похожие

Комментарии