1. 2.1. Кассир: кто он? Обычно на предприятиях устанавливают специальную штатную должность кассира....
2. 2.3. Составляем должностную инструкцию кассира
3. 2.4. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

2.1. Кассир: кто он?

Обычно на предприятиях устанавливают специальную штатную должность кассира. Однако так бывает не всегда, особенно если численность работников предприятия невелика. Так, должность кассира может быть и не предусмотрена штатным расписанием. Но отвечать за наличные все равно кто-то должен. Кто именно? Ищем ответ.

Во-первых, новоиспеченные Положение № 148 позволяет привлекать к осуществлению функций кассира работника другого учреждения или предприятия ( абзац второй п. 44 указанного Положения ). Для этого с таким учреждением / предприятием заключают договор на предоставление услуги по предоставлению персонала (договор аутстаффинга).

Заметьте: привлечена на основании такого договора лицо должно нести полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей в соответствии с законодательством Украины, что обязательно следует указать в договоре. При этом такому лицу категорически запрещено передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам ( абзац второй п. 45 Положения № 148 ).

В то же время правовые аспекты такого сотрудничества сегодня до конца не урегулированы, поэтому с использованием этого нововведения, возможно, пока стоит подождать. Тем более, что до сих пор в силе старый добрый вариант решения этого вопроса.

Так, согласно абзацем пятым п. 45 Положения № 148 предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение его обязанностей могут положить в соответствии с распоряжением руководителя на бухгалтера или другого работника.

С таким работником заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности *

В этом договоре указывают должность работника (например, бухгалтер) и наименование работы, которым выполняется, - обязанности кассира.

Обратите внимание: ни Положение № 148 , Ни другая «кассовая нормативка» не содержат никаких ограничений по должности работника, который будет выполнять обязанности кассира. Итак, если объемы деятельности предприятия не позволяют ему иметь отдельной штатной единицы кассира, то его функции может выполнять, в том числе, и главный бухгалтер. Добро на это содержание и НБУ (см. Письма от 26.09.2005 г.. № 11-113 / 3262-9602 и от 14.02.2012 г.. № 11-117 / 708-1645, недавно потеряли силу).

Более того, функции кассира может выполнять и непосредственно руководитель предприятия. Но! Только в том случае, если, кроме директора, в штате предприятия нет других работников, на которых можно возложить обязанности кассира. Раньше так утверждал НБУ в письме от 14.02.2012 г.. № 11-117 / 708-1645.

О возможности выполнения обязанностей кассира руководителем предприятия говорят и налоговики в своей консультации, размещенной в подкатегории 109.15 БЗ **. В таком случае при оформлении кассовых документов руководитель подписывает их отдельно как кассир и как руководитель предприятия.

Все вышесказанное касается случая, когда должность кассира в принципе не предусмотрена штатным расписанием. Но бывают ситуации, когда кассир на предприятии есть, но временно отсутствует по уважительной причине (отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.). Как этот момент урегулирован законодательством?

«Правила игры» для такого случая находим все в том же Положении № 148 . Так, согласно абзацем третьим п. 45 настоящего Положения на предприятиях, имеющих одного кассира,

в случае необходимости его временной замены исполнение обязанностей кассира письменным приказом руководителя возлагается на другого работника

При этом необходимо:

- на время выполнения таким работником обязанностей кассира заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (пример договора см. На с. 18)

- провести инвентаризацию кассы (подробнее см. На с. 89).

Заметьте: в других случаях, кроме временного отсутствия кассира по уважительным причинам, передоверять выполнение порученной кассиру работы другим лицам запрещено.

В случае отсутствия кассира (например, в связи с болезнью и т.п.) ценности, находящиеся в кассе, перечисляются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера или в присутствии комиссии, назначенной руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт, который подписывают указанные лица.

Приведем пример такого акта.

С тем, кто такой кассир и может выполнять его функции, мы разобрались. Теперь самое время поговорить о том, какие обязанности ложатся на такого работника.

2.2. Основные обязанности кассира

Кассир является ответственным лицом в кассе предприятия. Общие требования к работникам этой профессии предусмотрены Справочником № 336 .

Так, согласно положениям этого документа кассир предприятия обязан:

- осуществлять операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия;

- обеспечивать сохранность наличных денежных средств, ценных бумаг и других доверенных ему ценностей;

- получать наличные в банковских учреждениях;

- осуществлять записи в кассовой книге об операциях получения и выдачи наличности по каждому ПКО и расходному документу в день их поступления или выдачи;

- проверять правильность заполнения и наличие всех реквизитов ПКО и расходных документов (в том числе наличие и подлинность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах - разрешительной надписи руководителя или уполномоченного им лица);

- проверять наличие и правильность оформления всех приложений (заявлений, накладных, счетов, справок и т.п.), указанных в ПКО и РКО;

- возвращать документы в бухгалтерию для соответствующего оформления в случае несоблюдения хотя бы одного из требований, предъявляемых к ним;

- подписывать ПКО и расходные документы сразу после получения или выдачи по ним денег;

- проставлять штамп или надпись «Оплачено» на документах, которые прилагаются к кассовым ордерам или сведений;

- выдавать квитанции к ПКО лицам, сдавшим наличные в кассу;

- проставлять штамп «Депонировано» или делать соответствующую запись в ведомости на выплату наличных рядом с фамилиями лиц, которым в установленный срок не осуществлены выплаты, связанные с оплатой труда;

- составлять реестр депонированных сумм, указывать в ведомости на выплату наличных фактически выплаченную сумму и сумму, подлежащую депонированию, сверять эти суммы с общим итогом по ведомости на выплату наличных и подписывать его;

- ежедневно в конце рабочего дня выводить остаток денежных средств в кассе предприятия и передавать в бухгалтерию предприятия отчет кассира (копию записей в кассовой книге) вместе с ПКО и расходными документами под подпись лица, осуществляющего контроль за ведением кассовых операций;

- выполнять другие обязанности по сохранению в кассе денежных документов, ценных бумаг и тому подобное.

Заметьте: указанные требования, как мы отметили выше, являются общими. На практике же перечень обязанностей кассира может значительно отличаться от предусмотренного Справочником № 336 . Конкретные требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира. Она - следующая «цель» нашего пристального внимания.

2.3. Составляем должностную инструкцию кассира

Итак, как мы уже отметили, в «ежовых рукавицах» кассира держит должностная инструкция. Но она собой представляет? Должностная инструкция кассира - это основной документ, в котором устанавливают задачи, обязанности, права и ответственность кассира предприятия в процессе осуществления им своей трудовой деятельности.

Обратите внимание: при разработке должностной инструкции кассира в обязательном порядке необходимо соблюдать общие правила составления таких документов. Перечислим их.

1. Инструкция должна быть разработана на основании Справочник № 336 , Которому, напомним, предусмотрены основные требования к работникам этой профессии (см. Раздел 2.2 на с. 12).

2. Инструкция должна быть составлена ​​в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины и не противоречить им.

Она не может включать условия, ограничивающие права и социальные гарантии работника, предоставленные ему трудовым законодательством

Имейте в виду: если дискриминационные условия прямо или косвенно все же будут включены в должностную инструкцию, они считаются недействительными.

В случае внесения в законодательство изменений, затрагивающих положения инструкции, она должна быть приведена в соответствие с законодательством.

3. Должностная инструкция кассира должна учитывать специфику выполняемых таким работником трудовых функций. То есть ее разрабатывают на основании конкретных задач и обязанностей, функций и прав, ответственности работника, в том числе касающиеся охраны труда, безопасного ведения работ и экологической безопасности, с необходимыми разъяснениями.

4. Инструкция должна содержать ряд обязательных реквизитов:

1) наименование предприятия;

2) название вида документа;

3) дату составления документа и его номер;

4) место составления документа;

5) заголовок должностной инструкции, в котором приводится полное наименование должности в родительном падеже в соответствии с классификатора профессий ;

6) гриф утверждения документа, включающий:

- говорит «УТВЕРЖДАЮ» (большими буквами, без кавычек и двоеточия)

- наименование должности лица, утверждающего документ;

- подпись лица, уполномоченного утверждать документ, ее инициалы и фамилия;

- дату утверждения;

7) подпись лица, составившего документ;

8) визу (внутреннее согласование документа), состоит из наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии лица, с которым согласована инструкция, и даты согласования;

9) подпись работника, подтверждающая факт его ознакомления с инструкцией.

В общем случае должностная инструкция, в том числе должностная инструкция кассира, состоит из следующих разделов ( п. 6 Общих положений Справочника № 336 ): «Общие положения», «Характеристика работ», «Права», «Ответственность», «Должен знать», «Квалификационные требования», «Взаимоотношения (связи) по должности».

Однако не обязательно, чтобы в должностной инструкции, разрабатываемой были все указанные разделы. Так, может не быть раздела «Взаимоотношения (связи) по должности», если порядок взаимодействия кассира с другими работниками предприятия отражен в положениях о структурных подразделениях (например, в Положении о бухгалтерии).

Обычно, должностную инструкцию кассира разрабатывает главный бухгалтер. Ведь именно он может определить, какие задачи должны полагаться на работника.

Затем должностную инструкцию согласовывают с начальником отдела труда и заработной платы, заместителем директора по подчиненности и / или юрисконсультом.

Должностную инструкцию оформляют в двух экземплярах

Один хранится в отделе кадров предприятия, а второй передается работнику. После ее утверждения руководителем предприятия должностная инструкция доводится до сведения работника под подпись.

Примерный вид должностной инструкции кассира предприятия (код согласно классификатору профессий - 4211) представлен вашему вниманию ниже.

2.4. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Работа кассира очень ответственная, ведь он непосредственно имеет дело с ценностями предприятия и, как мы выяснили (см. Подраздел 2.1 на с. 10), обеспечивает их сохранность.

На этой почве закономерно зреет за- ния:

ли кассир по причиненный предприятию ущерб в полном объеме

Сейчас разберемся!

Перечень случаев привлечения работников к материальной ответственности в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, установленный ст. 134 КЗоТ . В частности, согласно п. 1 этой статьи к полной материальной ответственности привлекаются лица, с которыми предприятие на основании ст. 1351 КЗоТ заключило письменный договор о принятии работником на себя полной материальной ответственности за необеспечение целостности имущества и других ценностей, переданных ему на хранение или для других целей.

при этом ст. 1351 КЗоТ четко установленные условия, при которых заключение договора о полной материальной ответственности возможно. Так, письменные договоры о полной материальной ответственности заключают с работниками, которые:

- достигшие 18 лет и

- занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Какие именно это работы и должности, устанавливает Перечень № 447 .

Обратите внимание: только формальное наличие должности или работы в упомянутом выше Перечне не дает основания для заключения договора о полной материальной ответственности, если среди трудовых функций работника отсутствуют перечисленные выше обязанности. На это указывает и Минтруда в письме от 27.05.2008 г.. № 146/06 / 186-88.

Теперь вернемся к нашим кассиров. Ли они установленным ст. 1351 КЗоТ критериям?

В общем случае трудовые функции кассира непосредственно связанные с хранением переданных ему денежных средств. Кроме того, должность кассира предусмотрена в Перечень № 447 . Из этого следует, что

при приеме на работу кассира руководитель предприятия должен заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Аналогичное требование устанавливает и п. 44 Положения № 148 .

Однако имейте в виду: кассир от кассира отличается. Так, если на работу принимают контролера-кассира, который фактически не осуществляет прием и выдачи наличных, другие работы по приему на хранение, обработке, хранению, отпуску материальных ценностей, то договор о полной материальной ответственности с ним заключать не нужно.

А если договор о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром НЕ заключить? Сразу скажем, что последствия такого деяния могут быть не очень радужными.

Если такой договор не заключен по вине руководителя, то кассир несет ограниченную материальную ответственность на общих основаниях, если нет других законных оснований для привлечения его к полной материальной ответственности.

Если же работник отказывается подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то он может быть уволен. В частности, как было указано в абзаце пятом п. 19 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г.. № 9 В случае неподписания работником такого договора по уважительной причине (или если ранее выполнение обязанностей по трудовому договору не нуждалось заключении договора о полной материальной ответственности) освобождение осуществляется на основании п. 1 ст. 40 КЗоТ .

Обратите внимание: заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности не означает, что работник за все случаи нанесенного им работодателю ущерб несет полную ответственность. Полная ответственность ограничена только условиями заключенного договора.

А если вред выходит за пределы такого договора?

В таком случае привлечения работника к материальной ответственности зависит от характера причиненного вреда. Например, кассир согласно заключенному договору о полной индивидуальной материальной ответственности несет полную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей (денег, бланков строгого учета и т.д.). В то же время если из-за халатности кассира сломался кассовый аппарат, калькулятор и т.д., то привлечь его можно только в ограниченной материальной ответственности в соответствии с ст. 132 КЗоТ . Размер ущерба, возмещаемого, в таком случае будет ограничен средним заработком кассира.

Форма Типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена постановлением № 447/24 . Конечно, своей «свежестью» он похвастаться не может, поскольку был разработан еще в 70-х годах прошлого века, однако и сегодня он остается действующим *.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности составляют в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, а другой - у работника. При этом работодатель самостоятельно определяет хранения договора (см. Письмо Минтруда от 27.05.2008 г.. № 146/06 / 186-88).

Для полноты картины следует привести образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира, мы дальше и сделаем.

выводы

• Предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение его обязанностей могут положить в соответствии с распоряжением руководителя на бухгалтера или другого работника.
• На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости его временной замены исполнение обязанностей кассира письменным приказом руководителя возлагается на другого работника.
• Требования к кассиру предприятия, перечень его обязанностей и функций, а также порядок привлечения к ответственности за невыполнение возложенных на него функций устанавливают в должностной инструкции кассира.
• При приеме на работу кассира с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Похожие

Комментарии